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记账就是根据审核无误的原始凭证,其中包括:公司经营期间的所有收入、成本、费用、发票,按照统一的会计制度,通过指定的记账法把经济业务序时的、分类的登记到账簿中。
根据相关法律的规定,企业在领取营业执照后15天内就要设置账本,还必须要有一名专业会计,根据原始的票据凭证,为企业做账。
需要注意的是:即使公司没有业务,没有发生经营活动,也必须要正常做税报账。
简单来说,企业记账的必要性如下:
1、响应法律法规的要求;
2、记账是企业报税的需要,税务要求一般纳税人必须建立规范的会计核算,准确核算进、销项税额,并且及时地做纳税申报;
3、公司管理者能够通过账务,十分准确的掌握公司实际经营状况,为日常的经营决策做参考。
对于绝大多数大企业来说,前期企业小,业务简单,专门找一名专职会计进行记账势必会增加企业成本,加重企业负担,所以很多老板们会选择代理记账。
然而,这样的选择明智吗?企业到底该选择哪种记账方式呢?
公司记账的两种方式:代理记账和自己记账
经过对比,我们发现,初创企业,相较于专职会计的记账方式,代理记账在专业性、节约费用、保密等方面,更具有优势。
那么如何找到靠谱的代理记账公司呢?
正规的代理记账公司符合以下几点:
1.有营业执照
2.有“代理记账许可证”
3.有固定的办公场地和设备
4.人员结构合理且齐全,例如经历、外勤、记账会计、审核会计
5.硬件设备齐全,应当有专门用于做账的电脑并安装了相应的财务软件,如:配备打印机、读卡器等设备。
一般来说,代理记账公司能为创业者提供基础服务及部分特定服务。
有老板就说了, 既然记账这么麻烦,还增加公司成本,那我就不记账了,反正又没人知道。
存在这种想法的创业者不在少数,他们认为财政部门不会盯上自己的小公司,所以坚持不记账,省去招聘专职人员和代理记账的开支,但是,税务局会时常进行例行抽查,企业被抽到的可能性还是有的。
税务局一般会在以下几种情况下进行查账:
1、例行年度、半年度,季度和计划内检查;
2、上级税务主管机关部署的检查;
3、接受有关人员举报进行的检查;
4、本期报表、纳税情况和同期比有重大变化,并且有异常;
5、企业退税和所得税清算等;
税务分局和主管税务局查完后,稽查局和上级税务局也可能会再次检查企业的纳税情况,并对内部检查情况进行稽查,这也是税法要求和加强税收管理的需要。所以说,企业必须要记账。
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